採用応募者の個人情報の取扱いについて

採用応募者の個人情報の取扱いについて

採用応募者の個人情報の取扱いについて

採用応募者の個人情報の取扱いについて

大和地所レジデンス株式会社(以下「当社」といいます。)では応募者からいただきました個人情報(個人番号を除く。以下同じ。)については、当社の「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)および個人情報保護に関する法令の定めに基づき以下のとおり適切に取得、利用、管理いたします。なお、採用応募者につきましては、個人番号を取得・利用することはありません。

(1)個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得はその利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。
なお、本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、当社は、業務委託や業務提携等により、個人情報の提供元または委託元が個人情報を適正に取り扱っていることを確認のうえ、本人以外の第三者から個人情報を適正な方法により取得する場合があります。
(2)個人情報の取得・利用目的について
応募者よりご提供いただいた個人情報は採用活動および入社後の社員情報管理に必要な範囲で取得・利用し、他の目的では利用いたしません。
なお、当社への応募は直接受付けまたは第三者が提供する就職情報サービス経由で受付ける場合があります。各就職情報サービスに登録した個人情報の取扱いについては、各就職情報サービスによって定められた約款等をご参照ください。
(3)個人情報の提供に関する応募者の任意性
および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果について
個人情報の提供に関しては原則として応募者の任意といたしますが、選考に必要な情報を提供していただけない場合、正確に選考が行えなくなる可能性がありますのであらかじめご了承ください。
(4)個人情報の第三者への提供または委託について
応募者の個人情報を本人の同意を得ることなく、法令に基づく場合を除き、第三者に提供または委託はいたしません。なお、委託を行う場合には、委託する業務で取扱う個人情報の安全管理措置が適切に講じられるよう機密保持契約や管理体制の確認等により十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定したうえで行います。
(5)個人情報の共同利用
当社は、応募者の個人情報を以下のとおり、当社グループ各社で共同利用させていただきます。
  • 共同利用する個人情報の項目・利用目的
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他グループ採用活動および当社グループ各社へ入社後の社員情報管理に必要な範囲の項目
  • 共同利用するグループ各社
    株式会社大和地所 ・大和地所コミュニティライフ株式会社
  • 個人情報の管理責任者
    共同利用する場合の個人情報につきましては、大和地所レジデンス株式会社およびグループ各社が責任をもって適切に管理させていただきます。
  • 個人情報の取得方法
    当社および当社グループ各社への直接応募または第三者が提供する就職情報サービス経由による応募、その他適法かつ公正な手段により取得します。
(6)個人情報の開示・訂正・削除について
応募者の個人情報については、当社が保有する開示対象個人情報(個人データ)の利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止について、本人から申し出ていただくことができます。希望される方は、下記の窓口までお問合わせください。

[応募者個人情報の管理責任者]
総務部長 横山 淳二
T E L:03-3509-1381
Email:jinji@daiwa-r.co.jp

更新日:2015年11月01日
大和地所レジデンス株式会社

個人情報保護への取り組み

個人情報保護法の施行に伴い、大和地所レジデンス株式会社では、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、不動産取引業として初めて「プライバシーマーク」の認定を受けました。私どもは、企業活動を通じてお客様の個人情報の保護に努めてまいります。

※「プライバシーマーク」とは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に準拠している事業者であることの証明です。

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