1.当社（事業者）の名称

大和地所レジデンス株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、当社の「個人情報保護方針」（プライバシーポリシー）に基づき、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守し、以下のとおり適正に取得、利用、管理いたします。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

• （1）取引先様等の特定個人情報等
  
  • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  • ・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
• （2）株主様の特定個人情報等
  • ・配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• （3）当社従業員等の特定個人情報等
  • 【税務】
  • ・源泉徴収票作成事務
  • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
  • 【社会保険】
  • ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  • ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
• （4）当社従業員等の扶養親族等の特定個人情報等
  
  • 【税務】
  • ・源泉徴収票作成事務
  • 【社会保険】
  • ・健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、「個人情報保護マニュアル」およびこれに基づく各種「要領」・「手順書」、ならびに「特定個人情報等取扱規程」を規定し、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理を行います。

5.特定個人情報等の第三者への提供または委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供または委託することがあります。委託を行う場合には、委託する業務で取扱う特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう機密保持契約や管理体制の確認等により十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定したうえで行います。

6.継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、その継続的見直しと改善に努めます。

7.特定個人情報等の利用目的の開示等に関する事項

当社は、特定個人情報等については、当社が保有する開示対象個人情報（個人データ）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止について、法令等に基づく正当な理由がある場合に、本人から申し出ていただくことができます。
開示等を希望される方は、下記の窓口までお問合わせください。

8.特定個人情報等に関する質問・相談・苦情などの申し出のための連絡窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問・相談・苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

【特定個人情報等に関する相談・苦情および開示等のお問合せ窓口】

• 受付窓口 ： 大和地所レジデンス株式会社　総務部
• 受付時間 ： 10:00～17:00（祝日を除く、月曜日から金曜日）
• TEL ： 03-3509-1380
• E-mail ： jinji@daiwa-r.co.jp

2021年8月1日
大和地所レジデンス株式会社