当社は、すべての開示対象個人情報(個人データ)について、以下のとおりご案内いたします。
【事業者の名称・所在地および代表者氏名】
東京都港区西新橋二丁目8番6号
大和地所レジデンス株式会社
代表取締役社長 下村 俊二
【個人情報保護管理者】
営業副本部長 北村 一教
【開示対象個人情報等の利用目的】
(1)個人情報の場合(個人番号を除く)
- ・住宅の販売に関する各種情報、イベント、キャンペーンのご案内
- ・住宅の企画開発に関するアンケートのご依頼
- ・お客様のご契約内容等の確認
- ・事業用不動産の取得およびコンサルティング業務の実施
- ・分譲物件に関するアフターサービスの実施
- ・お客様の暮らしに関する有益なサービスの提供
- ・賃貸事業に関する各種情報のご案内
- ・お客様の不動産仲介業務の実施
- ・応募者の採用活動の実施
- ・従業員の人事管理業務
- ・退職者の在職中のデータ管理
- ・株主への会社情報の提供
- ・取引先への業務活動の実施
(2)個人番号の場合
- ・個人番号関係事務(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関および健康保険組合等に提出する事務)の実施
【当社における保有個人データの安全管理措置】
(1)組織的安全管理措置
- ・当社では、部署毎の代表者による個人情報保護の管理に関する統括組織として、個人情報委員会を設置し、個人データの取扱・管理、教育訓練の実施等を行っております。
- ・当社では、各部署における『JIS Q 15001:2023(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)』および『プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針』への適合状況および社内規程の運用状況の確認のため、定期的に内部監査を行っております。
- ・当社では、個人情報に関する事故等が発生した場合についての社内規程を策定しております。
(2)人的安全管理措置
- ・当社では、従業者と個人情報に関する機密保持条項を含む秘密保持に関する誓約書を締結しております。
- ・当社では、従業者の個人情報保護に関する教育として、定期的な教育訓練を実施しております。
(3)物理的安全管理措置
- ・当社では、従業者が取扱う個人情報についての保管・管理・運用方法等の社内規程を策定しております。
- ・当社では、従業者または第三者の入退室管理・制限に関する社内規程を策定しております。
- ・当社では、従業者が取扱う情報機器の取扱いについて社内規程を策定しております。
(4)技術的安全管理措置
- ・当社では、個人情報データベースへのアクセス制御に関する社内規程を作成しており、取り扱う個人情報により、閲覧制限やアクセス権限者を指定し管理を行っております。
- ・当社では、外部からの不正アクセス等に対し、対策ソフトなどの技術的な対策を講じております。
【認定個人情報保護団体】
- <苦情解決の申出先>
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 住所:東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
- 電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
【個人情報に関する相談・苦情および開示等のお問合せ窓口】
■個人情報に関するお問合せは、次の窓口へお願いいたします。
以上
更新日:2024年10月1日
大和地所レジデンス株式会社
個人情報保護への取り組み
個人情報保護法の施行に伴い、大和地所レジデンス株式会社では、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、不動産取引業として初めて「プライバシーマーク」の認定を受けました。
私どもは、企業活動を通じてお客様の個人情報の保護に努めてまいります。
※「プライバシーマーク」とは、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に 準拠している事業者であることの証明です。